Qu'est-ce qu'un cahier des charges?

Dans le monde professionnel, le cahier des charges est le document rédigé par le client en vue de le soumettre à des prestataires pour un appel d’offre ou de le soumettre à son équipe interne pour réaliser le projet.

Le cahier des charges représente généralement la vue du client : il n’intègre pas tous les détails de chaque fonctionnalité et n’intègre pas de données très techniques. Pour répondre à toutes les questions techniques ou pour couvrir chaque détail d’implémentation, il existe un document appelé « spécifications détaillées ».

Un cahier des charges comporte généralement des descriptions fonctionnelles sous forme de texte, des maquettes ou dessins d’écran, des descriptions de cas d’utilisation (des scénarios).

Si un cahier des charges est très vague, il faudra probablement rédiger des spécifications pour préciser les idées qu’il contient; si au contraire il est très détaillé, on pourra s’en servir directement comme support pour la mise en œuvre des modules concernés. Par contre, le fait de détailler son document, suppose un travail plus important. Généralement, on pousse les détails quand le cahier des charges est destiné à d’autres personnes ou quand le module concerné est complexe.

1) Pour noter les idées de fonctionnalités que l’on réalisera plus tard Si vos scénaristes débordent d’imagination, ils vous soumettront probablement de nombreuses idées que vous ne pourrez pas implémenter le jour même. Avec le temps, vous oublierez certains détails et vous perdrez de précieuses informations. Le fait de rédiger un cahier des charges vous permet de sauvegarder vos idées dans un document.

2) Pour mûrir une idée, assoir son raisonnement et travailler en équipe Pour des modules complexes qui enchainent plusieurs écrans ou plusieurs étapes, il est souvent utile de tester ses idées sur papier et de créer des petits scénarios qui illustrent l’utilisation du module. Le fait de coucher vos idées sur papier va vous permettre de découvrir des cas auxquels vous n’aviez pas pensé initialement. Cela vous permettra également de partager votre document avec vos collaborateurs et d’entamer un travail collaboratif.

3) Pour documenter son projet Un problème récurent dans les projets est le manque de documentation. Si vous détaillez votre cahier des charges et que vous le mettez à jour pendant la phase de réalisation, il deviendra, de fait, une documentation de ce qui a été réalisé. À tout moment, si vous intégrez un nouveau membre dans votre équipe, vous pourrez lui ressortir vos cahiers des charges pour expliquer l’existant.

Si le module que vous allez réaliser est très simple et que vous allez le faire vous-même dans très peu de temps.